Утверждаю:
Директор
Донецкой ОУНБ им. Н.К. Крупської
Л.О. Новакова
"_17___" _января_________ 2007 г.

ИНСТРУКЦИЯ
о создании электронной библиотеки Донетчины

І. Общие положения

1.1. Эта инструкция регламентирует технологию и работу библиотеки по созданию электронной библиотеки Донетчины (ЭБД).

1.2. Электронная библиотека Донетчины - упорядоченная совокупность электронных книг, выданных на Донетчине или о Донетчине, размещенных на веб-сайте библиотеки (Интернет) или на других видах электронных носителей (дискете, компакт-диске) с предоставлением доступа исключительно в помещении библиотеки (Интранет).

1.3. ЭБД формируется на основании передачи библиотеке авторских прав авторами книг путем составления авторского договора с определением вида представления книги в Интернете или Интранете

ІІ. Порядок отбора книг для размещения в ЭБД и составление авторских договоров

2.1. Отдел краеведения (ОК) анализирует новые поступления книг и соответственно спросу пользователей выбирает книги, которые нуждаются в размещении.

2.2. ОК создает картотеку издательств Донетчины и авторов.

2.3. ОК готовит и рассылает издательствам и авторам Донетчины информационные письма относительно создания библиотекой ЭБД.

2.4. ОК осуществляет подготовительную работу по составлению авторского договора с автором книги или с издательством в случае переданных раньше ему авторских прав. В договоре обязательно согласовывают условия представления книги в сети Интернет или Интранет.

2.5. Электронный вариант книги на дискете или компакт-диске передается к ОК, где проверяется качество предоставленного варианта книги и соответствие его печатному варианту. В случае выявления технических или других причин невозможности размещения электронного варианта их устраняет автор или издательство. Готовый электронный вариант передается библиотеке в день подписания авторского договора автором.

2.6. Подготовленные и подписанные авторами или издательствами договоры передаются для подписи директору библиотеки. После подписания один экземпляр возвращается автору или издательству, второй остается в библиотеке.

ІІІ. Порядок размещения книг и создание ЭБД

3.1. ОК после подписания авторского договора передает на электронном носителе (дискете или компакт-диске) книгу в отдел автоматизации библиотечных процессов (ОАБП) и регистрирует ее в журнале учета книг для размещения в ЭБД.

3.2. ОАБП, на определенных в авторском договоре условиях, размещает книгу в сети Интернет или Интранет в соответствии с нормами на размещение книг в ЭБД по отраслевому принципу.

3.3. ОАБП после размещения книги в ЭБД передает в медиа-центр электронный носитель (дискету или компакт-диск) книги и осуществляет запись в журнале учета книг для размещения в ЭБД о передаче электронного носителя в медиа-центр и дате размещения.

3.4. ОАБП после размещения электронного варианта книги ставит отметку о наличии электронного варианта полного текста книги в электронном каталоге библиотеки.

3.5. В случае отсутствия бумажного варианта книги в библиотеке библиографическое описание электронной версии книги осуществляет ОАБП.

3.6. Архив электронных вариантов книг сохраняется в медиа-центре ОАБП. Электронные носители книг, в авторских договорах которых предусмотрено представление электронного варианта в сети Интранет, подлежат обработке в соответствии с Инструкцией учета, обработки и выдачи документов на нетрадиционных носителях информации (дискетах, компакт-дисках) от 20.11.2003 г.